Animorency.com

Le CÉGEP nous offre deux locaux et un projecteur, et nous vous travaillons pour vous offrir un bel environnement social. Mais ces 2 choses viennent avec des règlements!

Si quelqu’un ne respecte clairement pas une de ces règles, le staff se réserve le droit de donner un avertissement officiel qui sera discuté puis annoncé à la personne fautive par plusieurs membres du staff lors de la soirée. Le troisième avertissement vous bannit du club pour une certaine durée.

Dans des cas extrêmes comme des infractions à la loi, le staff peut faire une réunion spéciale pour décider de bannir quelqu’un à la première offense.

Voici les règlements!

ANIMORENCY
(CLUB D’ANIMÉS JAPONAIS DE MONTMORENCY)

Animorency est une activité culturelle qui a pour but de faire découvrir la culture japonaise aux gens par le biais de kiosques d’information et de diffusions d’animes.

1,0 DÉFINITION DU VOCABULAIRE :
Membre d’Animorency: Une personne qui vient régulièrement et s’intègre bien avec l’activité.
Membre du Staff d’Animorency: Une personne élue à un poste quelconque dans le staff d’Animorency.
Staff d’Animorency: Regroupement des directeurs d’Animorency.

2,0 LES LOIS D’ANIMORENCY:
2,1 L’ÂGE D’ADMISSIBILITÉ
Nous n’acceptons pas les personnes âgées en bas de 16 ans. À moins qu’un membre du Staff décide de parrainer un jeune de moins de 16 ans. Ce dit membre du staff doit, dans ce cas, surveiller en tout temps son invité. Exception faite si la personne est étudiante au cegep.

2,2 LE CHOIX DES ANIMES
Le choix des Animes se fait pendant l’été. Nous organisons alors une séance de diffusion  pour les membres du staff. Le responsable technique apporte les animes récents et nous regardons quelques épisodes de chacun. À la fin, nous passons au vote afin de choisir les meilleurs. Les Animes qui ont le plus de votes vont être diffusés pendant la session prochaine.

2,3 LES AVERTISSEMENTS
Nous avons un système d’avertissements qui nous permet de bannir les fauteurs de troubles. Le système va comme suit: Un membre du staff peut donner un avertissement, s’il le juge nécessaire, à un membre d’Animorency. Après 3 avertissements, le membre fautif sera banni pour une période déterminée par le staff.

2,4 RÈGLEMENTS RELATIFS AUX RENCONTRES DU VENDREDI
1. Pas de nourriture ou de boisson dans le TRAC.
2. Les membres doivent garder un comportement civilisé. Tout déconnage excessif amène des avertissements, voir un bannissement du membre fautif.
3. Seul les membres du staff ou les techniciens autorisés on le droit de manipuler le matériel de visionnement.
4. Les activités doivent rester dans la mission de l’activité. Par contre nous acceptons que les gens parlent d’autre chose que des trucs du Japon.
5. Garder le Caf’Art, le TRAC ou tout local de l’activité propres.
6. Les membres doivent rester dans les locaux réservés par Animorency.

Les réunions d’Animorency ce sont chaque mardi de la session à 12h35 dans un local de classe réservé au début de la session à cet effet.

3,0 ÉLECTIONS DU COMITÉ DE DIRECTION
Les élections d’Animorency se déroulent à chaque fin de session. Plus précisément à la dernière réunion du comité d’Animorency. Les réunions se déroulent toujours le mardi pendant le « trou » horaire.

Les candidats sont libres de choisir le poste qu’il leur convient le mieux. 
Lors de cette réunion spéciale, les candidats sont priés de venir se présenter devant l’assemblée (qui est composée du comité actuel et des étudiants du cégep présents). Chaque candidat se présente verbalement et dit ses promesses électorales.

À la fin des présentations des candidats pour un poste, l’assemblée procède à un vote secret parmi les membres de l’assemblée. Le scrutin est supervisé par le président en cours. Le secrétaire aide au président dans le décompte des votes.

Une fois chaque poste comblé, le secrétaire se doit de noter les informations par rapport à chaque membre élu. Il dresse ensuite une liste qui devra être remise à l’AGEM.

Chaque membre du conseil nouvellement élu, qui est du cégep, reçoit l’accès au local du TVEM/Animorency pour la session prochaine.

Il doit y avoir une majorité d’étudiants du cégep dans le comité.  Le processus des élections doit être juste et impartial.

Le comité se réserve le droit de remplacer un membre du conseil qui ne s’aqquitte pas de ses tâches. Un vote est alors requis parmi le comité d’Animorency.

3,1 POSTES DE DIRECTEURS
3,3,1 LE PRÉSIDENT:
S’assure du bon fonctionnement de l’activité.
Coordonne les membres du conseil
Dirige les réunions
Fait les annonces verbales

3,3,2 LE VICE-PRÉSIDENT:
S’occupe des réservations (de locaux, de matériel, etc.)
Maintient les relations avec l’AGEM
S’occupe de la paperasse externe à l’activité
Dirige les réunions si le président est absent

3,3,3 LE SECRÉTAIRE:
Rédige les documents officiels
Fait les comptes rendus des réunions
Entretient les documents en archives

3,3,4 TRÉSORIER:
S’occupe du budget de l’activité 
Autorise les dépenses de l’activité

3,3,5 LE RESPONSABLE DES ACTIVITÉS SPÉCIALES:
S’occupe des activités spéciales d’Animorency

3,3,6 LE DIRECTEUR DE LA PUBLICITÉ:
S’assure que l’activité est bien visible parmi le cegep
S’occupe des partenariats
S’occupe de la promotion de l’activité (via des articles dans le Réveil par exemple)

3,3,7 LE RESPONSABLE TECHNIQUE
S’occupe du matériel et s’assure du bon fonctionnement de l’équipement
3,3,7 LE RESPONSABLE DE L’APPROVISIONNEMENT ALIMENTAIRE
Commande la nourriture lors des représentations
Distribue la nourriture
Entretient de bonnes relations avec le fournisseur de nourriture

3,4 LES AUTRES POSTES
3,4,1 LES SUPERVISEURS (3)
S’occupent que les membres respectent les règlements lors des représentations
Prennent des mesures disciplinaires envers les membres fautifs (système à 3 avertissements)

3,4,1 LES CONSEILLERS (2)
Apportent des idées et des suggestions lors des réunions
Donnent leurs opinions et leurs conseils

4,0 DISPOSITIONS TECHNIQUES
4,1 MODIFICATION DES PRÉSENTS RÈGLEMENTS
Il sera possible de modifier les présents règlements lorsque le Comité de direction d’Animorency proposera au Conseil de programmes des changements aux dits règlements.

4,2 ADOPTION DES PRÉSENTS RÈGLEMENTS
Les règlements d’Animorency doivent être adoptés à chaque année par le Comité de direction et ensuite adoptés de nouveau par le Conseil de programmes lors de l’adoption des Règlements généraux de l’AGEM.  Les règlements ainsi adoptés resteront en vigueur tant et aussi longtemps qu’aucune autre version ne sera proposée par le Comité de direction au Conseil de programmes.

4,3 PRÉSÉANCE
La Constitution et les Règlements généraux de l’AGEM ont préséance sur les présents règlements.  Advenant une contradiction ou une irrégularité entre ceux-ci, la Constitution et les Règlements généraux de l’AGEM prévalent.

Les présents règlements sont en vigueur depuis le 26 août 2008.